プライバシーポリシー

個人情報保護方針

日本弁理士協同組合(以下「本組合」という。)は、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1 個人情報の取得について

本組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、登録番号、その他の記述により当該本人を識別できるもの)を取得致します。

2 個人情報の利用について

本組合は、本組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本組合が行う各種事業、各種事業の利用案内、本組合の特約店からの事業サービス案内、サービスの提供、機関誌の送付、諸通知、及び諸連絡等の組合員管理など本組合が行うべき正当な目的の範囲内で利用致します。上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提と致します。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

3 個人情報の第三者提供について

本組合は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

①法令に定める場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4 個人情報の管理について

①本組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
②本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
③本組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

5 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応致します。

6 組織・体制

① 本組合は、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施致します。
② 本組合は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

本組合は、本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規則その他の規則を含む。)を策定し、これを本組合の役職員その他関係者に周知徹底し、継続的に実施します。

8 変更について

本組合は、必要に応じて本方針を変更します。本方針を変更した場合には、本組合のウェブサイト上に掲載することにより公表します。

<お問合せ窓口>

日本弁理士協同組合 事務局
住所:〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-4-2 商工会館・弁理士会館ビル5階
電話:03-3528-8491 FAX:03-3528-8492

令和5年11月

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